فرآیند ثبت‌نام به‌صورت سالانه و از طریق مراجعه حضوری یا پر کردن فرم آنلاین انجام می‌شود. پس از ثبت‌نام اولیه، جلسه معارفه‌ای با والدین برگزار می‌شود تا اهداف آموزشی، امکانات و خط‌مشی‌های مهدکودک معرفی گردد. سپس کودک برای ارزیابی اولیه توسط مربیان دعوت می‌شود تا با فضای مهدکودک آشنا شود. پذیرش بر اساس ظرفیت گروه سنی و تطابق نیازهای کودک با امکانات مجموعه انجام می‌شود. اولویت با خانواده‌هایی است که فرزندان دیگرشان نیز در مجموعه حضور داشته‌اند یا سابقه همکاری قبلی دارند.